Webライターとして仕事を獲得する際には、提案文を添えて応募する必要があります。提案文が採用者の心に刺さらなければ仕事を獲得できないため、力を入れて作成すべき内容です。
採用側の意図を理解して提案文を作成することで、採用率を大幅に高められます。
この記事では、現役のWebライターとして毎月20万円以上を安定して稼ぎ続けている僕が、提案文に関してまるっと解説します。
- 採用されにくい提案文の特徴
- 記載する項目と書き方
- 採用率を上げるポイント
- テンプレート
最後まで読み、反映していけば仕事の受注率が大幅に改善されるので、ぜひ参考にしてみてください！
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Webライターは提案文で採用の可否が大きく変わる
Webライターの提案文とは、案件応募の際に発注先に送るアピール文です。
クライアントは仕事を依頼するWebライターを提案文で判断するため、読みやすい文章を書けば採用される確率が上がります。
魅力的な文章を書ければ、駆け出しのWebライターでも採用される可能性は十分にありますよ！
反対に、読みにくく何をアピールしているのかわからないような提案文を送れば、たとえ実績がある方でも不採用になります。
また、ひとつの案件に応募する人数は30人以上になることもあるので、クライアントの目にとまるように意識することが重要です。
採用側は、多くの応募者のなかからメディアに適した人材を見つけなければならないため、適切にアピールする必要があるわけです。
採用されにくいWebライターの提案文の特徴5選
- 初心者・未経験の雰囲気がある
- 文章が読みにくい
- 応募文を使い回している
- 案件の内容を把握していない
- 情報が少ない
1. 初心者・未経験の雰囲気がある
クライアントは、品質の高い記事を納品してくれるWebライターを探しています。「初心者ですが全力を尽くします」といったところで、仕事を依頼しようとは思ってくれません。
発注先から聞かれない限り、以下のような文言は書かないのが無難です。
- 初心者
- 未経験
- 駆け出し
なお、初心者・未経験者歓迎などの文面がある募集は、低価格で記事を書かせる悪質な案件が多いので注意しましょう！
2. 文章が読みにくい
読みにくい文章が書かれた提案文を送ることは、「私は文章力がありません」といっているのと同じことです。
- 誤字脱字がある
- 文章が長い
- 文法が間違っている
これらは、提案文を書いたあとの見直しで防げるミスです。何回も読み返して、読みにくい提案文を送らないように徹底しましょう。
間違いを見落とさないためには、音読がおすすめです。声に出すことで、間違いに気づきやすくなりますよ。
文賢は有料の校正ツールであり、表記揺れや基本的な文法などを網羅しているため、文章の質を高められます。うまく使いこなせば、クライアントから文章力を高く評価され、文字単価アップにつながるかもしれません。
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3. 応募文を使い回している
あるクライアントに送った提案文を、そのまま別の企業に送るのはNGです！
また、条件が合致しないまま採用されてしまうと、あとから辞退することになり相手に迷惑をかけてしまいます。お互いが無駄な時間を使うことになるので、無理な条件が含まれていないか確認しておきましょう。
一つひとつの提案文を丁寧に作り込むことが、収入を上げる第一歩です。
4. 案件の内容を把握していない
案件の内容はきちんと把握しておく必要があります。
たとえば、募集内容に「医療従事者のみ」と記載があるのに、医療機関での勤務経歴が記載されていない提案文を送っても採用されません。
- ○○免許必須
- Webライター歴○年以上
- ○○の経歴必須
募集要項にこのような文言が記載されている場合は、提案文の条件を満たしている旨を伝えるようにしましょう。
案件の内容を把握していない人は「マニュアルを読まない」「求めている記事を書いてくれない」と判断されるので、気をつけてくださいね。
5. 情報が少ない
最低限の情報しか書かれていない提案文は、最後まで読んでもらえません。
クライアントの期待をよい意味で超える必要があります！
例）「執筆に使える時間を教えてください」という質問がある場合
NG例：平日の夜のみ執筆しています。
OK例：平日◯～◯時まで、土日◯～◯時まで執筆しております。なお、業務に関する連絡は常に対応可能です。
このように、発注先側が聞きたいであろう内容に先回りして答えることで、安心して仕事を任せてもらえるでしょう。
なお、Webライターの提案文は「Webライターの提案文を例文で紹介！必須7項目とNG行為を徹底解説」の記事でもわかりやすく解説されています。あわせて参考にしてみてください！
【例文つき】Webライターの提案文に記載する7項目と書き方
- 自己紹介・挨拶
- 案件の内容確認
- 実績
- 作業時間
- 執筆可能な記事数
- 対応可能な業務
- 自己PR・締めの言葉
1. 自己紹介・挨拶
提案文の冒頭では、簡単な挨拶と自己紹介を書きましょう！
はじめに名乗ることで、相手に自分が何者かを伝えられます。
自己紹介・挨拶の例
はじめまして。Webライターの○○○（名前）と申します。
○○○様（企業の場合は「貴社」）の募集内容を拝読し、応募させていただきました。
挨拶がないと非常識な人だと認識されるので、注意してください。
2. 案件の内容確認
募集者のなかには案件の内容を把握していない人が一定数いるため、確認したという一文を入れるだけでクライアントに安心してもらえます。
案件の内容確認の例
今回の募集「○○○（案件名）」は、以下2点が目的だと判断しました。
1.○○の基礎知識を広める
2.○○のメリットを知ってもらい商品の購入につなげる
また、認識の食い違いを防げるので、採用されたあとの辞退率を下げることにもつながりますよ。
3. 実績
案件に活かせる実績やスキルは、最大のアピール材料になります。そのため、提案文の上部に簡潔に記載しましょう。
実績の例
【実績】
○○関連の記事を100記事以上納品しており、個人ブログも運営しております。参考資料として記事を添付しますので、ご確認いただけますと幸いです。
■○○に関する記事
URL：〜〜
■ポートフォリオ
URL：〜〜
関連性のない記事を載せる場合は「他分野のもので恐縮ですが〜」と一言添えると、丁寧さが伝わります！
まだ実績が乏しい駆け出しのWebライターは、以下の内容を載せるのがおすすめです。
- 運営しているブログのURL
- 想定されるキーワードから作った構成案
入稿ができる・構成案が作れることを示せるので、案件獲得に有利になりますよ。
Webライターの案件で触る機会は多いですし、WordPressブログをやっていないと採用しないクライアントも存在します。
開設自体は、Xserverのクイックスタートを利用すれば10分で完了します。まったく難しくないので、この機会に開設しておいてくださいね！
詳細は「WordPressブログの始め方」で画像つきで丁寧に説明しています。
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4. 作業時間
案件に割ける作業時間を具体的に記載することがポイントです。また、対応可能な時間帯を添えると、発注先側も連絡しやすくなりますよ。
作業時間の例
【作業時間】
・平日：○～○時までの○時間
・稼働できる曜日：土日以外
なお、業務に関する連絡には曜日を問わず対応しています。
作業時間の記載がないと、いつ連絡が返ってくるのかがわからないので、クライアントからすると不安です。
5. 執筆可能な記事数
発注先はどのくらいの仕事を任せていいのか気になるため、執筆数の目安を記載しておきましょう。
執筆可能な記事数の例
【執筆可能な記事数】
5,000文字の記事を月4本執筆可能
納品までに3日程度
また、1記事の納品までにかかる期間を記載しておくと必要な時間の目安を把握できるので、お互いが無理をする必要がなくなります！
6. 対応可能な業務
対応可能な業務を記載しておけば、ライティングだけでなく構成案の作成や入稿、ディレクション業務まで巻き取れ、採用される確率が高まります。
対応可能な業務の例
【対応可能な業務】
・Webライティング
・構成案の作成
・WordPress入稿
・記事ディレクション
・kw選定
発注者からすると、実は構成作成者やディレクターが足りていないケースもあるかもしれません。
7. 自己PR・締めの言葉
提案文の最後には、熱意や意気込みを交えながら締めの言葉を書きましょう。最後まで丁寧に書くことで、クライアントに好印象を与えられます。
自己PR・締めの言葉の例
連絡があった場合は、24時間以内の返信、可能な限り期限を前倒して納品することを心がけ仕事に取り組まさせていただきます。
責任を持って対応しますので、ご検討いただけますと幸いです。
やる気は文面でも十分伝わるので、最後まで気を抜かずに書き上げてみてくださいね！
なお、Withマーケ「高単価Webライター養成コース」では、提案文の書き方はもちろん仕事の取り方や文字単価アップの方法まで教えてもらえます。
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Webライターが提案文を送る際に意識したい3つのポイント
- 記事のように読みやすい文章で書く
- 装飾や箇条書きを使い
- ポートフォリオを提示する
1. 記事のように読みやすい文章で書く
提案文といえど、お金をもらって執筆しているかのように真剣に書きましょう。実際の記事のように書くことで、読みやすい文章となり、採用される可能性が高まります。
- 1文を60文字以内にする
- 項目ごとに改行を入れる
- 同じ文末を3回以上使わない
読みにくい提案文を書くと、文章力の低い人だと思われ記事執筆の依頼を不安にさせてしまいます。
記事を書くときと同じくらい慎重に提案文を書いて、仕事に対する真剣さやスキルの高さをクライアントに伝えましょう。
読みやすい文章を書く際は、文章校正ツールである「文賢」を活用するのもおすすめです。
実際に僕も利用していますが、執筆した文章を確認する際に大変役立っています！
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2. 装飾や箇条書きを使う
装飾や箇条書きを使うとパッと見たときにスッキリとして、読みやすい印象を与えられます。
クライアントには、多いときは30件以上の提案文が送られてきます。
文字ばかりの提案文だと、読む気を削いでしまうことがあるので注意が必要です！
■実績
【○○に関する記事】
・～～（URL）
・～～（URL）
【ポートフォリオ】
～～（URL）
クライアントの読む負担をできるだけ減らして、最後まで目を通してもらえる提案文を目指してくださいね！
3. ポートフォリオを提示する
ポートフォリオとして、自分が運営するブログのURLを載せましょう。
また、ブログを運営する際はnoteのような無料ブログではなく、WordPressを使うことをおすすめします。WordPressが扱えると入稿作業も巻き取れるため、単価がアップしやすいです。
- SEOやライティングの勉強になる
- WordPress入稿をスムーズに行える
- クライアントからの印象がよく採用されやすい
- 単価アップにつながる
- うまくいけば収益化できる など
WordPressブログは、Xserverのクイックスタートを利用すれば、簡単3ステップで10分もあれば完了します。やり方は「WordPressブログの始め方」にて解説しているので、ぜひ参考にしてみてください！
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Webライターの提案文テンプレート【コピペOK】
Webライターの提案文テンプレート【コピペOK】
はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
〇〇の案件を拝見し、ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。
私は〇〇を利用しており、多くの失敗・成功体験をしてまいりました。実体験をもとに、ユーザーにとってわかりやすい文章を執筆可能です。
【実績】
〇〇関連の記事はこれまで〇〇本執筆した経験があり、詳細は以下のとおりです。
URL：〜〜
URL：〜〜
また、自分で〇〇関連のブログを運営しており、ユーザーに役立つ内容を発信しております。
URL：〜〜
【対応可能業務】
ブログを運営していることもあり、ライティングだけでなく以下のような作業に対応可能です。
・構成案作成
・WordPress入稿
・アイキャッチ画像作成
・kw選定
このような業務が必要であれば、お気軽にお声がけいただけますと幸いです。
【対応可能記事数】
副業としてお仕事を受けておりますが、週に〇〇時間は作業に充てられるため、〇本の執筆が可能です。
【最後に】
連絡があった場合は、24時間以内の返信、可能な限り期限を前倒して納品することを心がけ仕事に取り組まさせていただきます。
責任を持って貴社メディアの発展に貢献できるよう尽力いたしますので、ご検討いただけますと幸いです。
Webライターは提案文を極めれば収入アップにつながる
Webライターにとって提案文は不可欠です。提案文が採用者の心に響かなければ仕事を依頼されることはなく、収入も一生停滞してしまいます。
そのため、正しい提案文の書き方と知識を身につける必要があります。
しかし、独学で見様見真似でやってみても、なかなか成果につながらない場合もあるでしょう。そのような場合は、プロに添削を依頼したり質の高い情報をキャッチアップしたりすることが大切です。
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